Размещение участников в бизнес-инкубаторе осуществляется на конкурсной основе. Порядок проведения конкурса приведён в Положении об организации и проведении конкурса по предоставлению арендных площадей в государственном учреждении «Оренбургский областной бизнес-инкубатор» (Приложение 5 к приказу Минэкономразвития и торговли Оренбургской области от 20.03.2006 г. № 33 .)

К участию в конкурсе допускаются субъекты малого предпринимательства, срок деятельности которых с момента государственной регистрации до момента подачи заявки на участие в конкурсе не превышает 1 год. Максимальный срок пребывания в бизнес-инкубаторе - 3 года. Этого срока, вполне достаточного, чтобы доказать жизнеспособность бизнес-проекта. Участники бизнес-инкубатора должны предоставить технологические разработки, опытные образцы или услуги, пригодные для коммерческой реализации. Ограничения по сроку пребывания в бизнес-инкубаторе необходимы, чтобы стимулировать субъекты малого предпринимательства к быстрому получению результатов и переходу на самостоятельный уровень развития. Предпринимателям обеспечивается возможность эффективного планирования и беспрепятственного выхода из бизнес-инкубатора в случае необходимости, условия выхода (добровольного или принудительного) регламентируются в договоре аренды.

При процедуре добровольного выхода из бизнес-инкубатора (в случае досрочного достижения необходимой эффективности малого предприятия или по иным причинам), арендатор письменно уведомляет о своем намерении администрацию бизнес-инкубатора и освобождает занимаемые площади в течение срока, оговоренного в договоре аренды. За это время конкурсная комиссия определяет другого арендатора, которому передает высвободившееся помещение. Причинами принудительного выхода из бизнес-инкубатора могут быть несоблюдение платежей или грубое нарушение правил работы в бизнес-инкубаторе. В таких ситуациях администрация бизнес-инкубатора в одностороннем порядке расторгает договор аренды и прекращает обслуживание арендатора.