:::: Главная Аутсортинг Аутсорсинг персонала – когда это эффективно


Аутсорсинг персонала – когда это эффективно
Твой бизнес - Аутсортинг

аутсорсинг персонала – когда это эффективно

Набор персонала и формирование команды под проект – частая ситуация в российском бизнесе. При развитии нового направления можно перераспределить существующие обязанности сотрудников, как менеджеров, так и рядовых исполнителей. Персонал можно промотивировать на переход в новый отдел зарплатным, профессиональным или карьерным ростом, а на освободившиеся позиции с выстроенным регламентом работы и функциями набрать новых работников. Но в любом случае, это требует оперативной работы отдела кадров, исследование межличностных отношений сотрудников разных подразделений, которых планируется свести в одну команду, наличие специалистов с нужным опытом в первую очередь на должность руководителя проекта, проработанную структуру проекта, бизнес-план, организационный и финансовый план. Кроме того, переназначение сотрудников не должно вызвать проблем на существующих направлениях деятельности.

Однако часто организационных и человеческих ресурсов не хватает, набор команды производится неравномерно, стратегия и планы проекта корректируются. Как результат – полноценный старт проекта откладывается на несколько месяцев, неэффективно расходуются финансовые средства, не говоря уже об упущенной прибыли, а на перспективном направлении могут успеть закрепиться конкуренты. Обращение к кадровым агентствам лишь отчасти решает проблему набора персонала, но увеличивает затраты компании на первом этапе проекта и не гарантирует успеха проекта.

Поэтому аутсорсинг специалистов, которые будут развивать проект до достижения определённых результатов, а потом передадут все проектные работы и материалы сформированной команде – разумная альтернатива для быстрого старта проекта.

Это снижает риски, возникающие при назначении на роль менеджера проекта сотрудника компании, поскольку привлекаемые специалисты обладают необходимыми знаниями и опытом и имеют несколько успешно реализованных проектов по аналогичному направлению.

Работа внешнего проектного офиса

Проектная команда на аутсорсинге выполняет все необходимые работы по проекту, в зависимости от стадии, на которой находился проект к моменту привлечения внешнего офиса.

Формирование целей, задач, стратегии проекта. Общая идея прорабатывается совместно с руководителями компании и оформляется в качественные, количественные показатели достижения целей, стратегию реализации проекта. Компания получает проработанный в деталях проект или свежую точку зрения на готовые документы.

Разработка бизнес-плана нужна или для привлечения инвесторов, или с целью получения полной картины проекта. В организационном плане прописываются необходимые работы и ресурсы для них. Строго говоря, набирать проектную команду до определения объёмов и сроков работ нерационально. Подобный план позволяет сформулировать точные требования к квалификации сотрудников, которые будут задействованы на проекте. Уже потом можно набирать персонал или привлекать подходящих кандидатов из штата компании.

Предпроектная подготовка включает в себя разработку нормативных документов для проекта, регистрацию торговых марок или получение необходимых разрешений. Для выполнения подобной работы, если она требуется не часто, выгодно не держать в штате отдельную единицу, а привлекать сторонние организации.

Создание внешнего проектного офиса, включая менеджера проекта и организационную структуру по сути означает запуск проекта. При этом проектная команда замотивирована на выполнение бизнес-плана, поскольку оплата работы может быть частично привязана к результатам проекта - это преимущество аутсорсинга персонала, уменьшающее размер первоначальных финансовых вложений.

Переход от аутсорсинга к внутренней команде.

При достижении запланированных результатов и переходе к отлаженной работе команды можно постепенно отказываться от внешнего проектного офиса. Часть специалистов, нанятых специально для проекта, можно перевести в штат компании. Оставшихся специалистов можно отобрать из соответствующих требованиям проекта сотрудников компании, а под руководством специалистов, развивающих проект с самого начало, время на их адаптацию будет минимальным.

Отдел на аутсорсинге

Противоположной ситуацией, когда эффективнее прибегнуть к аутсорсингу персонала, является неэффективная работа небольшого по численности (2-5 человек) отдела, когда затраты на поддержание структуры неоправданны. Обычным является передача функций по поддержке сетевой инфраструктуры и поддержке компьютерного оборудования сторонней компании. Функции отдела управления персоналом могут полностью или частично (подбор только топовых позиций, отбор и проведение первого собеседования) передаваться кадровым агентствам. Отдельный случай – передача основных процессов, участвующих цепочке формирования прибыли, на аутсорсинг. Редуцирование отдела маркетинга до одного человека, являющегося промежуточным звеном между консультантами, выполняющими функции разработки и исполнения маркетинговой стратегии, мерчендайзинга, PR, и компанией – альтернатива как неэффективной работе отдела, так и ликвидации отдела полностью, когда компания значительно ограничивает свои возможности по продвижению продукции на рынке. Набор функций может быть любым. Оценка работы происходит аналогично оценке работы внешнего офиса – достижение запланированных результатов.

Таким образом, разумное использование аутсорсинга персонала может принести к следующим долгосрочным эффектам для вашего бизнеса:

Открытие новых проектов в кратчайшие сроки

Контроль затрат на персонал и создаваемой добавочной стоимости.

Увеличение эффективности работы компании

Сокращение затрат на фонд оплаты труда

Сосредоточенность на основном бизнесе компании

Снижение рисков.

 


Читайте:


Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Реклама*

Чужие ошибки:

News image

ОЛЕГ ТИНЬКОВ

Рестораны и пиво Тинькофф - это не только узнаваемый брэнд, любимый молодыми людьми по всей стра...

News image

Уолт Дисней (The Walt Disney Company)

5 декабря 1901 г. в Чикаго, родился будущий гений мультипликации. Это была многодетная семья ирлан...

Что такое?

Что такое консалтинговые услуги?

Как правило, проблемы возникают при интенсивном росте или, наоборот, стагнации организации, смене рынка и, как правило...

Аутсорсинг: с глаз долой — из сердца вон

Первое условие успешного применения аутсорсинга — анализ экономической целесообразности передачи непрофильных бизнес-п...

Курсы валют сегодня

Истории успеха:

Ивана Трамп (бывшая жена миллиардера)

News image

Ивана Желничек родилась 20 февраля 1949 года в Праге, Чехия. Детство прошло в бедном квартале. Закончила обычную пражскую школу и ничем не выделялас...

Карлос Слим Элу

News image

Мало кто предполагал, да и вряд ли кто-то предполагал, что Билл Гейтс когда-то уступит свое первое место после тринадцати лет первенства. Но в 2008 ...

Оксана Елманова: Бизнес - это система взаимоотношений внутри компании, где

News image

Известно, что одним из наиболее весомых критериев успеха компании является команда. О том, как сформировать эффективный коллектив, HRMagazine расспр...

Милтон Эриксон. Сила воли

News image

Милтон Эриксон родился в бревенчатой хижине в маленьком шахтерском городке на Западе Соединенных Штатов Америки в 1901 году. В 1919 году, сразу же ...

Простые идеи:

Лучшие бизнес идеи

News image

Как уже всем давно известно, восемьдесят процентов денежных средств нашей планеты находятся на руках у двадцати процентов населения планеты земля. И...

Притча для размышления:

Лебедь

Склонив гибкую шею к зеркалу воды, лебедь долго всматривался в свое отражение. Он понял причину усталости и озноба, пронизывающего все тело, словно в зимние холода. Теперь он доподлинно знал, что час его пробил и настала неотвратимая пора прощания с жизнью. Его перья были так же прекрасны и белоснежны, как и в далекие годы юности. Ему удалось пронести в незапятнанной чистоте свое одеяние ч...